مدیریت هوشمند سمینار مبتنی بر RFID
سالانه شاهد برپایی کنفرانس ها و همایش های متفاوت ومتعددی در سطح کشور هستیم. کنفرانس ها به دلیل اهمیتی که دارند باید به صورت هوشمندانه و قابل کنترل، برنامه ریزی شوند. فعالیت های مهم یک کنفرانس مانند استقبال از میهمانان خاص و عمومی، رزرو برنامه ها و مکان ها برای افراد خاص، محدود سازی دسترسی به جلسات و مکان های خاص، اطلاع رسانی در حین اجرا جهت معرفی افراد، برنامه ها، کنترل تردد و مجوز دسترسی افراد به برنامه ها و مکان های مختلف، اطلاع رسانی عمومی و اینترنتی، همکاری با سازمان ها و شرکت ها و سایر فعالیت هایی که در بطن مدیریت کنفرانس ها می باشند، نیازمند یک سیستم یکپارچه، جامع و امنی است که به تک تک این فعالیت ها پاسخگو باشد. به همین منظور شرکت آفرینش سیستم های پویا با هدف تسهیل و ارتقاء سطح کیفی و کمی کنفرانس ها و همایش ها سیستم جامع الکترونیکی مدیریت سمینار و کنفرانس را با بهره گیری از فناوری (RFID (Contact Less و کارت های هوشمند در قالب یک سیستم یکپارچه طراحی و پیاده سازی نموده است و هم اکنون این محصول برای استفاده مجریان کنفرانس ها و همایش ها آماده بهره برداری می باشد.
مراحل مدیریت سمینار
در این سیستم با توجه به چند کاربری بودن کارت های RFID تعریف شده، قابلیت شناسایی افراد با کارت هایی که در اختیار آن هاست و قابلیت تعریف مجوز های دسترسی به مکان ها و برنامه های تقویم اجرایی دبیرخانه سمینار، می توان برای کلیه بخش ها مثل سالن غذاخوری و سرویس های VIP و هر بخشی که نیاز به ایجاد محدودیت داشته باشد، رزرواسیون و کنترل دسترسی فراهم نمود و از دسترسی چند مرتبه ای جهت سوء استفاده و یا حتی دسترسی بدون مجوز جلوگیری نمود. با استفاده از این سیستم می توان اطلاعاتی از قبیل برنامه های درحال اجرا، برنامه بعدی تقویم اجرایی، حاضرین در جلسه شعار ها و پیام های مختص تقویم و افراد حاضر در جلسه برای هر مکان را در نمایشگر های LCDو پروژکتور نصب شده در آنجا نمایش داد و اطلاع رسانی لازم را به عمل آورد. از مزایای این سیستم قابلیت معرفی و اطلاع رسانی بخش های مختلف سمینار، کمیته ها، فضاها، جلسات و تقویم اجرایی سمینار برای راهنمایی حاضرین و مهمانان حاضر در جلسه می باشد. از بخش اینترنتی این سیستم می توان برای اطلاع رسانی عمومی، ثبت نام آنلاین جهت درخواست ارائه کارت و همچنین تبلیغات، مشارکت و همکاری با سایرین استفاده نمود.
قابلیت های سامانه در یک نگاه
- تعریف کلاس ها، دوره ها، سخنرانی ها و غیره در روزهای همایش با زمانبندی، ظرفیت و سایر جزییات
- تعریف وعده های غذایی و پذیرایی در طول همایش با زمانبندی، ظرفیت و سایر جزییات
- تعریف خدمات موجود در همایش مانند بسته های هدایا، پارکینگ و غیره
- تعریف گروه های شرکت کننده به صورت تفکیک شده مانند افراد عادی، داوران، مهمانان ویژه، برگزارکنندگان و غیره
- تعریف خدمات قابل ارائه به هر فرد یا گروه مانند وعده های غذایی، پذیرایی ها، شرکت در کلاس ها و غیره
- اختصاص کارت هوشمند RFID به هر نفر به صورت برنامه ریزی شده برای دسترسی به خدمات همایش یا سمینار
- تعریف دستگاه کنترل دسترسی در دو نوع کیوسک و دیواری متناسب با هر محل برای کنترل سطوح دسترسی
- امکان نمایش تصویر فرد در هر دو مدل دستگاه و نمایش سطح دسترسی آن
- تعریف پیامک های هوشمند با متن پویا در رخدادها (مثلا ارسال پیامک خوش آمد با نام شخص به محض ورود)
- مشاهده وضعیت آنلاین همایش توسط مدیریت از نظر تعداد و محل افراد، منابع مصرف شده و غیره
- امکان ارسال پیامک گروهی توسط مدیریت همایش یا سمینار
- امکان برگزاری نظرسنجی و مسابقه از طریق پیامک
- امکان تهیه گزارش های متنوع در حین یا پایان سمینار
- امکان استفاده بدون نیاز به تجهیزات شبکه در محل برگزاری همایش
- استقرار نفرات شرکت در روزهای همایش برای همکاری در پذیرش و سایر خدمات پشتیبانی در سمینار
