پيشگيري از وقوع اتفاقات بسيار با ارزش تر از بازبيني يک اتفاق انجام شده است . سيستم کنترل تردد کمک شاياني در زمينه کنترل و نظارت ورود افراد ، مهمانان و دانشجويان به سازمان ، شرکت ، دانشگاه و يا ساختمان تحت پوشش خود مي کند و احتمال وقوع حوادث را بسيار کاهش مي دهد.
دستگاه کنترل تردد توليد شده مي تواند تردد افراد ، خودروها و عملکرد دستگاه هاي صنعتي و موارد مرتبط را کنترل و مديريت نمايند . کاهش تردد در سطح سازمانها ، دسترسي محدود افراد به اتاقهاي مجاز ، عدم تردد افراد در ساعتهاي غير مجاز و بالا بردن بهره وري و راندمان کار افراد با کنترل محدوده هاي مکاني و زماني از جمله فوايد استفاده از اين دستگاه است . نرم افزار مديريتي کنترلي اين دستگاه ، تمامي تنظيمات لازم تردد افراد را انجام داده و زمان و مکان تردد آنها را به صورت همزمان گزارش مي دهد و در بانک اطلاعاتي خود ذخيره مي کند تا در صورت لزوم بتوان گزارشات مورد نياز را تحت شبکه استخراج نمود . (نظارت تصويري)
پرسنل مجموعه و يا افراد مراجعه کننده ، مي توانند با داشتن کارت تردد ، در مجموعه تردد نمايند و تنها به دربهايي که برايشان معين شده است ، دسترسي داشته باشند .